Agile Büros - Ohne kostspieligen Umbau?

Mit dem weltweiten Trend zur Fernarbeit im Home Office erfreut sich das Hybridmodell zunehmender Beliebtheit. Bei diesem Modell können Sie Ihre beruflichen Aufgaben sowohl von zu Hause als auch vom Unternehmen aus wahrnehmen. Angesichts dieses Wandels überlegen viele Unternehmen, wie sie ihre Büroräume anpassen können, um den neuen Anforderungen und Erwartungen der Mitarbeiter gerecht zu werden. Als eine mögliche Lösung bietet sich beispielsweise das Agile-Konzept an, das ursprünglich aus der IT-Branche stammt und inzwischen auch in der Bürogestaltung und -organisation breite Anwendung gefunden hat. Muss die Umsetzung agiler Prinzipien in einem Open Space einen teuren Umbau und eine komplette Neugestaltung des Raumes bedeuten?

Modernes Arbeiten im Coworking-Space | Bildquelle: Tumisu via pixabay

Agile Büros - ist das der neue Trend bei der Gestaltung von Büroräumen?

In einer Zeit des dynamischen Wandels und der zunehmenden Nachfrage nach Flexibilität am Arbeitsplatz hat sich ein innovativer Trend in der Bürogestaltung herausgebildet - das Agile-Konzept. Diese modernen Räume basieren auf einer Philosophie, die vor allem aus dem Projektmanagement bekannt ist und erfolgreich auf den Bereich der Innenarchitektur übertragen wurde. Bei der Umsetzung der Agile-Philosophie in der Bürogestaltung geht es darum, modulare, multifunktionale Zonen zu schaffen, die an die aktuellen Bedürfnisse des Teams angepasst werden können. 

In Büros, die im Geiste von Agile eingerichtet sind, werden Räume geschaffen, die die Zusammenarbeit fördern, gleichzeitig aber auch das Bedürfnis nach individuellen, ruhigen und konzentrationsfördernden Orten berücksichtigen. Dieser Trend ist eine Reaktion auf die Entwicklung des Arbeitsmarktes und die Erwartungen einer neuen Generation von Arbeitnehmern, für die Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Komfort zu den wichtigsten Werten bei der täglichen Arbeit zählen.

Bildquelle: hushoffice

Räumliche Autonomie agiler Büros 

Das Agile-Konzept verändert das traditionelle Verständnis von Büros, indem es Selbstständigkeit und Vielseitigkeit betont. Der Raum ist nicht mehr starr einer bestimmten Aufgabe oder Funktion zugewiesen. Im Gegenteil, er lässt sich leicht an die aktuellen Bedürfnisse und Erwartungen des Teams anpassen. Diese räumliche Autonomie gibt den Mitarbeitern die Möglichkeit, den Arbeitsplatz zu wählen, der am besten zu ihren aktuellen Aufgaben oder ihrer Stimmung passt - ob eine ruhige Ecke zur Konzentration oder ein zur Zusammenarbeit einladender, offener Bereich.

Abtrennung von komfortablen Bereichen für konzeptionelle Arbeit 

Da Großraumbüros durch offene Räume und ständige Zusammenarbeit geprägt sind, muss für die Mitarbeiter eine Umgebung geschaffen werden, in der sie auch individuell und konzentriert arbeiten können. Jeder braucht einmal Ruhe, um sich in ein komplexes Projekt zu vertiefen, einen Bericht zu schreiben oder einfach seine Gedanken zu sammeln. Viele Unternehmen stehen vor einem Problem: Wie kann man solche Bedingungen schaffen, ohne das gesamte Arbeitsumfeld kostspielig umzubauen und umzugestalten? Moderne Schallschutzkabinen aus der Kollektion Hushoffice bieten hier zum Beispiel eine gute Lösung. Sie können die kleinen Oasen der Ruhe inmitten eines hektischen Büros sein.

Kleiner Videokonferenzraum  

Das Arbeiten in einem flexiblen Hybridmodell erfreut sich inzwischen immer größerer Beliebtheit. Heutzutage werden Online-Meetings noch häufiger organisiert als direkte Besprechungen, sodass es notwendig ist, den Büroraum an diese Arbeitsform anzupassen. Viele Unternehmen suchen nach Lösungen für getrennte Videokonferenzbereiche, ohne viel Geld für kostspielige Umbaumaßnahmen oder den Bau weiterer Besprechungsräume ausgeben zu müssen. Hier könnte man Schallschutzkabinen hushHybrid zum Einsatz kommen lassen, die dank moderner Technik die richtige Umgebung für konzentrierte und ungestörte Videogespräche bieten. Sie sind mit regulierbarer Beleuchtung und effizienter Belüftung ausgestattet und verfügen über Steckdosen, USB-Anschlüsse und Monitorhalterungen, so dass man ohne größere Vorbereitungen in wenigen Minuten in die Videokonferenz einsteigen kann.

Spezieller Raum für kollaborative und kreative Arbeit

Wichtig ist ein flexibler Umgang mit den vorhandenen Flächen. Anstatt in kostspielige Umbaumaßnahmen zu investieren und weitere Besprechungsräume abzutrennen, ist es oft kostengünstiger und architektonisch ansprechender, sich für mobile Trennwände, multifunktionale Möbel oder Schallschutzkabinen zu entscheiden. Diese Elemente gestalten die Einführung von Co-Working-Bereichen und kreativen Ecken extrem einfach und kostengünstig. 

In einem solchen Raum kann das Team Brainstorming, Besprechungen oder kreative Sitzungen durchführen, ohne Angst haben zu müssen, andere Mitarbeiter zu stören oder zu belästigen. Darüber hinaus sind diese Kabinen einfach zu installieren und erfordern keine Eingriffe in die bestehende Bürostruktur. Oft beginnen die größten Veränderungen mit einfachen, durchdachten Maßnahmen.

Ruhe- und Erholungsbereiche - ein Muss in agilen Büros

In modernen agilen Büros sind Ruhe- und Erholungsbereiche ebenso wichtig wie ein effizienter Arbeitsbereich. Selbst an einem arbeitsreichen Tag brauchen die Mitarbeiter Momente der Entspannung und eine Pause von ihren Aufgaben. Auch dafür kann man ohne kostspielige und langwierige Umbauarbeiten auf eine für mehrere Personen ausgelegten Schallschutzkabine zurückgreifen. Dadurch entsteht im Büro ein komplett fertiger "Raum", der sich ideal als Entspannungs- und Regenerationsbereich eignet. Solche Kabinen sind direkt schon mit bequemen Sitzgelegenheiten, Tischen und passender Beleuchtung ausgestattet. Daher sind sie der ideale Ort für ein informelles Treffen, ein kurzes Nickerchen oder einfach einen Augenblick der Ruhe für einen Kaffee. Übrigens lassen sich die beschrieben Module ganz leicht bei einem Büroumzug auch wieder mitnehmen.