Mehr Effizienz im Unternehmen

Aber wie verhält es sich mit den verschiedenen Prozessen im Unternehmen? Wie können diese tatsächlich verbessert werden, um das Unternehmen wieder effizient oder eben noch effizienter zu machen?

Prozessoptimierung

Alle am Unternehmen und sämtliche Mitarbeite müssen an einem Strang ziehen, wenn es um die Effizienzsteigerung geht. Das bedeutet, dass Geschäftsführung, Mitarbeiter und Führungskräfte immer gemeinsam alltägliche Prozesse im Auge behalten müssen.
Ziehen alle an einem Strang und werden die einzelnen Prozesse optimal synchronisiert, kann das deutlich zur Steigerung der Effizienz beitragen. Zunächst müssen aber die Schwachstellen durch Analysen herausgefunden werden. Wurden Schwachstellen entlarvt, ist es möglich, die Prozesse aufeinander abzustimmen. Hierfür bestellen Unternehmen oftmals Experten, die auf derartige Prozessoptimierungen spezialisiert sind.

Mehr Produktivität durch kontinuierliche Verbesserungen

Die Produktivität lässt sich in einem Unternehmen nur dann steigern, wenn es zu kontinuierlichen Verbesserungsprozessen kommt. Führungskräfte müssen die Servicequalität, Produkte und Prozesse immer wieder optimieren und verbessern.
Natürlich müssen die einzelnen Schritte analysiert werden, um herauszufinden, ob sie wirklich zur Verbesserung beitragen. Nur dann, wenn die Schwachstellen und das Potenzial erkannt werden, lassen sich die Prozesse deutlich verbessern und optimieren.
Letztendlich ist es wichtig, dass die Prozesse so optimiert werden, dass die Kunden zum Schluss komplett zufrieden sind. Ist das gelungen, muss trotzdem weiterhin die Produktivität im Blick behalten werden.

Team zur nachhaltigen Effizienzsteigerung motivieren

Die Führungsetage ist auf die Mitarbeiter angewiesen. Deswegen ist es wichtig, dass das Team zur nachhaltigen Effizienzsteigerung motiviert wird. Ziehen alle Leute aus dem Team an einem Strang, lassen sich die bestmöglichen Ergebnisse erzielen. Aber wie motiviert man die Mitarbeiter am besten? Vorzugsweise sollten sie in die Optimierung der betrieblichen Prozesse eingebunden werden. Wer die Arbeiten durchführt, hat möglicherweise gute Ideen, um Prozesse zu optimieren und zu verbessern. Zudem ist es hilfreich, wenn ein Teamleiter dauerhaft an der Seite der Mitarbeiter steht und ihnen über die Schulter schaut. Ständige Tipps und Verbesserungsvorschläge helfen hier ebenfalls.

Effektivierung von Prozessen Bildquelle: Gerd Altmann via pixabay

Kosteneffizienz im Blick behalten

Vorzugsweise sollten Firmen auf kosteneffiziente Strukturen im Betrieb achten. Wichtig wäre es zunächst, die vorhandenen Strukturen genau zu durchleuchten. Sind sie effizient genug? Oder lassen sie sich durch verschiedene Schritte kosteneffizienter gestalten?
Kosten auf verschiedenen Wegen reduzierbar. Vielleicht gibt es Mitarbeiter, die gerne im Home Office arbeiten möchten. So wäre es auch möglich, in ein kleineres Büro umzuziehen und somit die Kosten für das Büro zu senken. Auch das Teilen eines Büroraumes ist denkbar. Während ein Mitarbeiter an bestimmten Tagen im Home Office sitzt, ist der andere im Firmengebäude tätig. Somit wechseln beide regelmäßig. Hierzu gehört auch ein effizienter Fuhrpark. So besteht beispielsweise die Möglichkeit, Firmenfahrzeuge zu leasen, anstatt sie zu kaufen. Hierfür bieten Händler und entsprechende online-Portale jede Menge attraktive Angebote für Gewerbeleasing an, die finanzielle weil steuerliche Vorteile mit sich bringen.

Klimaneutralität einfließen lassen

Wenn diverse Umbaumaßnahmen und andere Dinge nötig sind, spielt auch das Thema Nachhaltigkeit eine wichtige Rolle. Hierzu gehört die Klimaneutralität. Durch optimale Maßnahmen werden Ressourcen geschont, sodass Unternehmen auch noch ganz nebenbei etwas für die Umwelt tun. Der ökologische Fußabdruck lässt sich über mehrere Wege schmälern. Falls man im Unternehmen selbst kaum Ansatzpunkte dafür findet, wäre es auch möglich, Klimaschutzprojekte zu unterstützen. Hinzu kommt, dass sich ein Unternehmen in der heutigen Zeit nach außen hin möglichst klimaneutral aufstellen und darstellen sollte und damit auch sein Gesamtimage und die Wahrnehmung von außen positiv beeinflusst.

Auf Digitalisierung setzen

Durch die Digitalisierung lassen sich viele Vorgänge deutlich schneller abwickeln.
Natürlich ist es anfangs immer schwierig, sich auf Neues einzustellen. Altbewährtes ist ja doch beliebt und funktioniert ja auch schon seit langer Zeit. Unternehmen scheuen sich manchmal, auf digitale Tools umzustellen. Wer es jedoch einmal begonnen hat, bemerkt recht schnell, dass es oftmals mehr Vorteile mit sich bringt und meist viel effizienter ist.
Möglich wäre es beispielsweise, auf eine digitale Ablage zu setzen. Es lässt sich doch wesentlich einfacher handhaben, Unterlagen digital zu lagern. Außerdem benötigt es deutlich weniger Platz. Denn schließlich sind keine dicken Ordner mehr erforderlich und jeder Mitarbeiter kann von überall aus darauf zugreifen.

Austausch alter Technik

Alte Technik trägt deutlich dazu bei, dass Vorgänge nicht besonders effizient, im Vergleich zu aktueller Technik, ablaufen. Computersysteme, die in die Jahre gekommen sind, arbeiten wesentlich langsamer als die neueste Technik, aktuelle Software lässt sich mit alter Hardware nur schwer fahren. Daher ist es nach einigen Jahren sinnvoll, sich über neue Technik Gedanken zu machen. So lassen sich die verschiedenen Arbeitsvorgänge deutlich einfacher abwickeln. Natürlich ist das ebenfalls mit Kosten verbunden. Allerdings ist es auch so, dass die neue Technik mehr Effizienz mit sich bringt und daher die Produktionsabläufe deutlich verschnellern kann. Letztendlich macht sich die Investition in der Regel nach kurzer Zeit schon bezahlt. Möglich wäre sicherlich auch ein Leasing bestimmter hochpreisiger technischer Geräte. So gibt es regelmäßige Geschäftsausgaben und vor allem muss nicht mit einem Schlag ein hoher Betrag investiert werden.

Fuhrpark austauschen und erneuern

Unternehmen, die über einen Fuhrpark verfügen und darauf angewiesen sind, können ebenfalls mit dem Austausch des Fuhrparks zu mehr Effizienz beitragen. Alte Fahrzeuge sollten nicht zuletzt aufgrund des Klimaschutzes ausgetauscht werden. Außerdem fallen bei alten Fahrzeugen immer wieder Reparaturkosten an, wodurch diese auch immer öfter ausfallen und gar nicht im Unternehmen genutzt werden können.  Mit neuen Fahrzeugen hingegen ist man zunächst günstiger aufgestellt. Für Gewerbekunden gibt es meistens auch attraktive Gewerbeleasing-Angebote zu entdecken und Leasingraten gelten außerdem als laufende Geschäftskosten.

Gut geplant vorgehen

Natürlich müssen die einzelnen Maßnahmen zur Effizienzsteigerung gut geplant werden. Sicherlich kann nicht alles auf einmal umgesetzt werden. Mit einer richtigen Strategie für das eigene Unternehmen wird es klappen. Die wichtigsten Maßnahmen sind vorzuziehen. Danach können weitere Schritte ergriffen werden. Am besten lassen sich Firmen zunächst professionell von Experten beraten, bevor man irgendwie herumoptimiert. Mit den Profis an der Seite steht einem gelungenen Start in mehr Effizienz nichts im Wege. Zwar kosten auch Berater erst einmal Geld. Doch langfristig macht sich eine derartige Investition bezahlt.
Es gibt viele Möglichkeiten, um das Beste aus dem eigenen Unternehmen herauszuholen. Am besten fängt man zunächst mit der Analyse interner Prozesse an. Wer sich vorher noch nie großartig mit der Effizienz des Unternehmens auseinandergesetzt hat, wird schnell erkennen, dass es viele Möglichkeiten gibt.